פחות ריכוז ידני
משמרות, יומן והיעדרויות נמצאים באותו רצף עבודה במקום לעבור בין הודעות וקבצים.
SmartClock מבית SmartBill
כל העובדים. כל השעות. במקום אחד.
מנהלים נוכחות, משמרות וטופסי 101 בתהליך אחד ברור — ומכינים את נתוני השעות להעברה לשכר בלי לאסוף מידע מכמה מקומות.
- יומן נוכחות
- דיווח QR
- טופס 101
- ייצוא למיכפל
08:00שעות נטו היום
הנתונים מסודריםלקראת העברה לשכר
פחות התעסקות. יותר בהירות.
מהדיווח היומי ועד להכנת נתוני השכר
תהליך אחד שמחבר בין העובד, המעסיק ומי שמטפל בשכר.
תמונה ברורה לכל עובד
רואים כניסה, יציאה, ברוטו, הפסקות ונטו בפורמט שעות ברור ועקבי.
נתונים מסודרים לקראת השכר
מרכזים סיכומים ומייצאים למיכפל בקובץ QDIV בהתאם להגדרות המערכת.
המערכת עצמה
ממשק מלא לעבודה השוטפת
הצילומים מוצגים בקטן להמחשה בלבד. פרטים מזהים וקוד QR הוסתרו.
משמרותרשימה חודשית, שעות וסיכומים
יומן נוכחותברוטו, הפסקות ונטו
טופס 101שליחה, מילוי ומעקב
QR וייצוא למיכפלדיווח והעברת נתוני שעות בקובץ
יכולות
סיור קצר במערכת
בחרו נושא כדי לראות תיאור והדמיה. אין החלפה אוטומטית בין הטאבים.
כל המשמרות, בתצוגה אחת מסודרת
רואים את חודש העבודה לפי עובד: התחלה, סיום, משך וסיכומים.
לעמוד היכולתאישור שעות והיעדרויות כחלק מהנוכחות
אישור שעות כחלק מניהול הנוכחות. היעדרויות מרוכזות לצד הרישום היומי.
לעמוד היכולתאישור שעות · היעדרויות
עובדים · חוזי שעות
סיכומים חודשיים
גם טופס 101 נכנס לסדר
שומרים פרטי מעסיק, שולחים קישור למילוי וחתימה, ועוקבים אחרי סטטוס.
לעמוד היכולתשליחה · מעקב · PDF לפי הגדרות
סורקים, מדווחים, מייצאים
מדפיסים QR במקום העבודה, ומייצאים למיכפל בקובץ לפי הגדרות המערכת.
לעמוד היכולתQR · ייצוא QDIV למיכפל
איך נראית העבודה החודשית
- 1
מגדירים עובדים והגדרות עסק
מוסיפים עובדים, מגדירים מקום עבודה ושומרים פרטי מעסיק לטפסים.
- 2
מדווחים נוכחות
באמצעות QR באפליקציה או תיעוד משמרות ויומן במערכת.
- 3
בודקים ומאשרים שעות
עוברים על החודש ומסמנים היעדרויות.
- 4
מרכזים ומייצאים
צופים בסיכומים ומייצאים למיכפל בקובץ לפי הצורך.
דיווח QR
סורקים. מדווחים. ממשיכים ביום העבודה.
- מדפיסים — המעסיק מדפיס ותולה קוד במקום העבודה.
- סורקים — העובד סורק באפליקציה.
- מחייבים סריקה — אפשר להפעיל מתג חובה.
קוד מודפס ניתן לצילום והעברה — אינו הוכחת מיקום GPS.
לדיווח QRאיור סריקה להמחשה — אינו קוד פעיל
טופס 101
גם טופס 101 נכנס לסדר
1
פרטי מעסיק
2
קישור לעובד
3
מילוי וחתימה
4
מעקב ו־PDF
שומרים פרטי מעסיק לשליחות, שולחים טופס למילוי וחתימה, ומנהלים רשימה לפי שנה וסטטוס.
לטופס 101סיכומים וייצוא למיכפל
אחרי שמרכזים את השעות, אפשר לייצא נתונים למיכפל בפורמט QDIV לפי הגדרות המערכת. זהו ייצוא קובץ, לא חיבור API ולא הפקת תלושי שכר.
לסיכומים ומיכפלעבודה משותפת, בלי בלגן
ברור למעסיק. מסודר למי שמטפל בשכר.
SmartClock מרכזת את שלב הנוכחות והכנת הנתונים. כל צד מקבל תמונה ברורה יותר, בלי להבטיח ממשקים שלא אומתו.
למעסיקים
חודש העבודה מול העיניים
- משמרות ויומן לפי עובד
- דיווח QR במקום העבודה
- טופסי 101 ומעקב סטטוס
נוכחות
←
בדיקה
←
סיכומים
←
קובץ למיכפל
לחשבי שכר ומייצגים
נתוני שעות מוכנים להעברה
- סיכומי שעות למעקב ובקרה
- מיפוי סמלים לפי הגדרות
- ייצוא QDIV למיכפל
חיבור השכר המאומת כרגע באתר הוא ייצוא קובץ למיכפל. חיבורים לתוכנות נוספות יוצגו רק לאחר אימות.
משפחת Smart
כל מוצר עומד בפני עצמו. אין באתר זה הבטחה לסנכרון או כניסה משותפת שלא אומתו.
מחירים
בואו נתאים את SmartClock לעסק שלכם
בחרו טווח עובדים והשאירו פרטים לקבלת הצעה. אין כאן מסלולים עם מחירים או מכסות מומצאים.
שאלות נפוצות
האם SmartClock מחליף את תוכנת השכר?
לא. SmartClock מנהל נוכחות ושעות. ייצוא למיכפל מעביר קובץ נתונים ואינו מפיק תלושי שכר.
האם דיווח QR מוכיח נוכחות פיזית?
קוד מודפס ניתן לצילום והעברה, ולכן אין להסתמך עליו כהוכחת מיקום.
מה כולל טופס 101 במערכת?
פרטי מעסיק, שליחה למילוי וחתימה, מעקב סטטוס ואפשרויות PDF וקישור לפי המסך. אין טענה לאישור מרשות המסים באתר זה.